Název pozice:
Obchodní asistentka
Popis:
HQH SYSTEM spol. s r.o. zabývající se importem a exportem širokého sortimentu zboží hledá obchodní asistentku pro posílení administrativního týmu.
Nabízíme:
Příjemné pracovní prostředí malé firmy
Možnost dalšího vzdělávání
odpovídající platové ohodnocení
Možnost dalšího růstu
Požadujeme:
SŠ nebo VŠ vzdělání obchodního zaměření
Zkušenost s prací obchodní asistentky (fakturace, objednávky, sklad, vedení obchodních případů) výhodou
Pokročilá znalost anglického jazyka (písemná i ústní komunikace se zahraničními dodavateli, vyřizování telefonátů)
Výborná znalost práce s PC, MS Windows a MS Office, případně další ekonomický SW (ABRA)
Samostatnost, zodpovědnost, komunikativnost, pozitivní přístup a přátelské vystupování
Náplň práce:
Základní administrativní činnost ve firmě: fakturace, vyřizování objednávek, vedení skladu, pokladny, správa a aktualizace obchodních databází, zajišťování rutinního chodu firmy
Administrativní podpora ředitele, obchodního a servisního týmu: organizace schůzek a služebních cest, rezervace hotelů, letenek, vyúčtování služebních cest, tvorba nabídek, příprava dokumentů pro výběrová řízení, management rutinních obchodních a servisních případů, vedení marketingových kampaní apod.
Vedení agendy spojené s obchodem a servisem: vyřizování objednávek, koordinace zahraničních i lokálních servisů,
Organizace meetingů, seminářů a workshopů: pronájem místností, zajištění občerstvení a ubytování pro hosty
V případě zájmu o tuto pozici nám prosím zašlete Váš strukturovaný životopis na email: kristyna@hqh.cz.
